Fesztivál 2013 – Tudnivalók

Szervezési és technikai feltételek, tudnivalók a versenycsapatok számára. A tájékoztató cikk folyamatosan frissül, célszerű figyelemmel kísérni!

IV. Halkolbász Fesztivál – Szolnok 2013. – Tudnivalók csapatoknak

 

A rendezvényen gördülékeny lebonyolítását elősegítendő, a résztvevevő csapatok számára a technikai feltételek és gyakorlati tudnivalók egységesen az alábbiakban találhatók meg:

1. Jelentkezés:

Versenycsapatok részvétele kizárólag az előzetesen leadott Jelentkezés esetén lehetséges. A Halkolbász Fesztivál és a Grill Kupa résztvevői egymás versenyeiben is zsűriztethetnek, ha megfelelnek a feltételeknek. A halkolbász csapatoknak javasoljuk tehát 2 étel – 1 grill halétel és 1 halkolbász, halkülönlegesség – zsűriztetését.

2. Időpont és időrend:

A rendezvény időpontja: 2013. június 1. (szombat) 9:00 -16:00

A fesztivál lebonyolítása az előre megadott időrend szerint történik. A versenycsapatok részére szóló technikai időrend is megtalálható a Programok menüpont alatt.

3. Helyszín és helybiztosítás:

A rendezvény helyszíne: 5000 Szolnok Ady Endre út 15, Pelikán Bevásárlóközpont III. emeleti parkoló (Google térkép)

Az előzetes jelentkezés, illetve a részvételi díj befizetésének sorrendjében a versenycsapatok meghatározott (sátor)helyet (3 – 4,5 m * 3 m, vagy egyedi igény) kapnak a fesztivál helyszínén. A helyszínek kiosztása a technikai kezdéskor történik. A helyhez 1 db sörpadot biztosít használatra a szervező.

4. Közüzem:

  • Folyóvíz: elérhető központi csapról
  • Elektromos áram: korlátozott mértékben (hosszabbítót önállóan kell hozni)

5. Tűzhasználat, tűzvédelem és ételkészítés:

A biztonság és a rendezvény helyszínének (térkő-burkolat) megóvása érdekében az tűzgyújtás és ételkészítés módja szigorúan szabályozott az alábbiak szerint.

  • Faszenes grill használata: sütéshez
  • Elektromos áram – kis teljesítmény esetén megoldott
  • Szabványos gázpalack használata is megengedett (csak a Halkolbász és halétel versenyen)

Figyelem:

  • A térburkolaton a tűzrakás TILOS. A faszenes (fás) grill, tűzterek, bogrács alá védőlemez, OSB-lap KÖTELEZŐ!
  • Étkezésnél, hulladéktárolásnál a térburkolat és a füves terület megóvása (hamu, olaj, etc) KÖTELEZŐ!

6. Közegészségügy, vendéglátás, etc.:

A rendezvényen résztvevő csapatok az ételkészítést saját felelősségre vállalják, az esetleges kóstolás pedig a kóstoló vendég saját felelőssége. A versenycsapatok a fesztiválon vendéglátóipari tevékenységet nem folytathatnak. Árusítás lehetséges a “Helyi Piac” feltételei szerint.

7. Szolgáltatások:

  • Rendezvényszervezés (biztosítás, technika, tűzoltóság, mentők, etc)
  • Színpadi műsor, halkolbász és halétel zsűrizése
  • Büfé és vendéglátó létesítmények (büfé, italárusítás)
  • WC-használat
  • Szemétgyűjtés

További kérdések esetén a szervezők adnak felvilágosítást: